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Success Story Johannes GERSTAECKER Verlag GmbH

 

Mehr Zeit für Kreativität durch effizientes Medienmanagement

 

Europas größter Versandhandel für Künstlerbedarf, mit Stammsitz in Eitorf/Sieg, ist mit seinen Versandunternehmen in D, A, CH, GB und F vertreten. Professionelle und Freizeitkünstler beziehen die Produkte entweder über einen Onlineshop, über den jährlich erscheinenden, 1.400 Seiten und 37.000 Artikel umfassenden Hauptkatalog oder im Einzelhandel in diversen Künstlerfachmärkten (D, F). 

 

Das Ziel

Die Einführung eines zentralen Systems zur Verwaltung aller marketingrelevanten Produktabbildungen und Produktinformationen.
Die Realisierung erfolgte als Gemeinschaftsprojekt der Lobster GmbH (PIMsuite, DataWizard, WebStore+), WERK II GmbH (priint:comet) und Pixelboxx GmbH (MAM). Um das Single Source Prinzip zu wahren, wurden alle genannten Lösungen in ein System integriert.
 
Gerstaecker1Pixelboxx Prime Pack ist hierbei das führende System für das Management des Bildworkflows und ist verantwortlich für die Auslieferung der Bild-/ und Produktdaten an das PIM und ins Web. Die Anbindung an das PIM erfolgt über eine Webservice Schnittstelle. Die technische Prüfung der Daten auf Richtigkeit (Größe, Format, Farbraum), die Verschlagwortung und Zuordnung zu den entsprechenden Produkten erledigt die Pixelboxx automatisch. Produktmanager können direkt aus dem PIM auf die Mediendaten zugreifen und diese in Werbeträgern einsetzen. Produktabbildungen werden nur einmal vorgehalten und lassen sich über URL Abruf on-the-fly in das gewünschte Format in gewünschter Auflösung umwandeln und damit per Klick in die verschiedenen Ausgabekanäle ‚Multichannel’ transferieren.
 

Die Herausforderung

  • Optimierung und Neustrukturierung der internen Abläufe, insbesondere im Marketing

  • Workflow-Entwicklung einzelner Produktionsschritte, Verkürzung der Produktionszeit

  • Effizienzsteigerung durch Verkürzung der Suchzeiten und Verringerung der Fehlerquoten

  • Erreichen eines höheren Automatisierungsgrades für Print und Web

  • Anbindung der Lieferanten und Dienstleister an das MAM

  • Einhaltung des Single Source Prinzips 

 

Die erfolgreiche Umsetzung

  • Zentrale, strukturierte und organisierte Datenhaltung

  • Optimierung des Bilddatenworkflows

  • Verringerung der Suchzeiten nach den benötigten Produktdaten

  • Unabhängigkeit von Dienstleistern / Agenturen

  • Übersichtlichkeit und Transparenz bei der Datenpflege

  • Aktualität der Daten wird länderübergreifend gewährleistet

  • Förderung der Kunden- und Lieferantenzufriedenheit

  • Automatischer Datenabgleich mit Lieferanten und Handelsplattformen

  • Effizienzsteigerung und gleichzeitige Reduzierung des Aufwands für Abstimmung, Datenabgleich und Korrekturen

  • Zeitersparnis durch Automatismen (z.B. Gültigkeitsdatum bei Verpackungen und automatischer Austausch)

  • Gewinnung freier Ressourcen für neue Aufgaben

  • Zeit- und Kostenreduktion bei der Produktion von Werbemitteln

  • Komfortable automatische Printausspielung über den Imageprovider

  • Drastische Reduzierung der Fehlerquoten

  • MAM als Informationsstreuplattform für den Print Bereich

  • Hohes Synergiepotential durch kombinierten Einsatz der verschiedenen Systeme

 

Gerstaecker2
 
Susan Göttsche, IT-Leiterin Gerstaecker: „Wir haben seit Einführung des Systems eine deutliche Effizienzsteigerung in allen Bereichen festgestellt. Eine lohnende Investition in jeder Hinsicht, der Return on Invest hat sich bereits nach kurzer Zeit eingestellt.“
 
Ein weiterer Ausbau der Funktionalitäten des Media Asset Management Systems ist bei GERSTAECKER bereits in Planung.

 

 

Weblink

 

  • Pixelboxx DAM aus der Cloud

    Mehr Produktivität durch Flexibilität

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  • Fachartikel Pixelboxx im DOK Magazin

    Teamplayer - Digital Asset Management und Enterprise Content Management (DOK Ausgabe 09/2011)

    Fachartikel Pixelboxx im DOK Magazin

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  • Gartner® Studie zu DAM

    Pixelboxx als Bestandteil der aktuellen Gartner® Studie "Digital Asset Management Revival zur Thematisierung von Rich Media in Unternehmen". (W. Andrews / 31. Mai 2011)

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  • Pixelboxx @

    Pixelboxx @

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